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創業者在創業初期需要注意哪些财務問題?

來源:快(kuài)樂加小微企業财稅雲管理(lǐ)平台 時間:2017-04-14 點擊數:

公司剛剛成立,忙的(de)一團亂,很多(duō)問題都亟需解決。大(dà)部分(fēn)創業者可(kě)能更關注公司業務發展本身。但是,小編要提醒大(dà)家,作爲創業公司,有幾個财務管理(lǐ)的(de)問題你不能忽略!

1 明(míng)确分(fēn)工

在創業團隊搭建組織結構和(hé)進行團隊分(fēn)工時,需要有人(rén)負責資金和(hé)财務管理(lǐ),這個人(rén)不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。幫忙每個月(yuè)或每周報個資金計劃,爲新項目寫個預算(suàn)書,審核一下(xià)合同條款,尋找融資渠道之類。

2 建賬

是找個專人(rén)負責做(zuò)賬還是請代賬公司全包了(le)?這是很多(duō)創業者在初期面臨的(de)一個重要抉擇,其實這還是成本效益的(de)事。創業初期員工人(rén)力成本是很大(dà)的(de)支出項,能省就省,找代賬公司也(yě)是非常明(míng)智的(de)選擇,不過我們要了(le)解代賬能爲我們做(zuò)什(shén)麽以及能替我們省下(xià)哪些成本。另外,還要注意對企業、項目的(de)核心信息保密。

傳統代賬公司主要提供的(de)就是代賬服務、對外爲你報稅年審提供資料、對内提供财務報表。基本上是你提供什(shén)麽原始單據,他(tā)就做(zuò)什(shén)麽賬,不發揮管理(lǐ)職能。這就意味著(zhe)财務監管、内部控制方面的(de)事(這是财務管理(lǐ)的(de)主要職能)要創業公司的(de)管理(lǐ)者自己完成。

3 資金管理(lǐ)

    公司不論大(dà)小,不論規模,資金管理(lǐ)都是财務管理(lǐ)中重要的(de)一環。很多(duō)精通(tōng)财務的(de)人(rén)重視的(de)财務報表往往不是損益表或資産負債表,而是現金流量表,因爲現金流量表是不容易粉飾的(de)。

對創業公司來說盈利隻是目标,活下(xià)去才是當前重要的(de),所以創業者要管好資金,這包括兩個方面。

一方面是融資。

 融資不是錢越多(duō)越好,錢太多(duō)一時花不掉,存在那不用(yòng)就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的(de)股權就更麻煩了(le)。

另一方面融到錢還要知道怎麽花。

一定要做(zuò)好财務預算(suàn),主要是資金預算(suàn),要精确到月(yuè)到周。有人(rén)統計完成一輪融資要半年的(de)時間,因此,創業團隊要保證公司賬上有不少于6個月(yuè)的(de)現金儲備。一個現金管理(lǐ)良好的(de)公司也(yě)會得(de)到投資者的(de)信任,畢竟,沒人(rén)希望自己的(de)錢被人(rén)浪費。

4 内部控制

内部控制是公司所有部門的(de)事,如果一個企業财務管理(lǐ)做(zuò)的(de)不好,那它的(de)内部控制也(yě)不會好到哪去。所以對于創業期的(de)公司,内部控制一定要以财務爲核心,調動全員參與。

創業公司的(de)内控爲什(shén)麽難,主要原因還是人(rén)少部門少,一人(rén)多(duō)崗、分(fēn)工不明(míng)、職責不清、業務交叉過多(duō),賬務處理(lǐ)不規範、随意性大(dà),事後又沒有監督,會計信息失真不說,還會給公司造成很大(dà)損失。

所以我們一定要找到公司内控的(de)薄弱環節,有針對性地堵住實質性漏洞,主要措施爲:

1)不相容職務分(fēn)離。俗話說一人(rén)爲私兩人(rén)爲公,任何事集中于一人(rén)辦理(lǐ)都是危險的(de)。當然,創業公司不可(kě)能所有崗位都是專人(rén)專職,所以增加崗位互相牽制就顯得(de)尤爲重要。出納負責現金收支,就一定不能兼任做(zuò)賬、審核和(hé)檔案保管;法人(rén)章(zhāng)、公司章(zhāng)、财務章(zhāng)要分(fēn)别交予不同的(de)人(rén)保管,倉庫保管員不能兼做(zuò)商品明(míng)細賬,總之處理(lǐ)每項業務全程都要有二個以上的(de)人(rén)員負責,起到互相制約的(de)作用(yòng)。

2)減少現金交易。所有交易力求用(yòng)公司基本戶完成。因爲通(tōng)過銀行賬戶付款是有一定流程的(de),隻要把印鑒章(zhāng)管好,一個人(rén)就無法把錢轉走。同樣,收款也(yě)要走銀行,務必不能讓業務員經手現金。要做(zuò)到不收現金,不付現金。

3)規範内部審批流程。所有簽批都按崗位走流程,哪怕讓一個人(rén)多(duō)簽兩回字也(yě)沒關系,這樣便于明(míng)确責任,事後監督。

 

總之,創業公司資金和(hé)人(rén)員有限是客觀情況,但隻要注意财務管理(lǐ)的(de)一些事項,小公司的(de)财務工作一樣可(kě)以做(zuò)得(de)很精彩!

在這裏也(yě)給大(dà)家推薦一款創業公司老闆非常适合使用(yòng)的(de)财務管理(lǐ)系統:快(kuài)樂加财稅雲。針對大(dà)部分(fēn)創業老闆财務知識薄弱,快(kuài)樂加以業務爲主的(de)邏輯導向,以老闆的(de)視角梳理(lǐ)業務流程和(hé)财稅工作,哪怕老闆不懂(dǒng)專業的(de)财務知識,也(yě)能輕松管理(lǐ)财務,并将精力集中在業務拓展和(hé)業績提高(gāo)上,大(dà)大(dà)提高(gāo)了(le)老闆在财務管理(lǐ)中的(de)參與度。同時它會實時記錄業務變化(huà)和(hé)操作日志,方便老闆進行事中管理(lǐ)、明(míng)确責任人(rén)。同時它們也(yě)提供基于該軟件的(de)代理(lǐ)記賬和(hé)财務外包服務,在經過企業同意後通(tōng)過分(fēn)析企業經營數據給出财務指導和(hé)建議,這是相較于傳統代記賬公司的(de)一大(dà)進步。

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