企業如何選擇适合的(de)财務軟件

來源：快(kuài)樂+小微企業财稅雲管理(lǐ)平台時間:2017-06-20 點擊數：

當今社會，計算(suàn)機技術日益進步，企業信息化(huà)逐漸普及，越來越多(duō)的(de)财務軟件廠商湧現出來，财務管理(lǐ)軟件品種也(yě)越來越多(duō)。于是，對于軟件的(de)選購，也(yě)成了(le)目前各企業、行業面臨的(de)一大(dà)問題。由于企業對于财務信息系統的(de)功能要求各有不同，财務軟件的(de)功能也(yě)各有差異，然而對于企業來說，“适合的(de)才是最好的(de)”，如何在諸多(duō)的(de)财務軟件中選擇最适合企業自身的(de)軟件，使财務軟件爲企業所用(yòng)，最大(dà)限度地提高(gāo)企業的(de)效益呢(ne)？

一、價格因素

對于一個年銷售額隻有幾萬的(de)企業，如果看中了(le)一套20多(duō)萬的(de)财務軟件，即使功能再強大(dà)，企業也(yě)很難考慮購買。同樣，一個上市公司，上一套幾百塊錢的(de)軟件，同樣也(yě)是不科學的(de)。所以在選購軟件之前，應該先搞清楚企業在财務軟件上的(de)預算(suàn)是多(duō)少，然後按照(zhào)預算(suàn)去找相應的(de)産品。

二、功能因素

企業購買财務軟件，是爲了(le)幫助進行賬務處理(lǐ)工作，解決财務管理(lǐ)問題，若軟件功能欠缺或不完善，将會帶來很多(duō)不必要的(de)麻煩。

财務軟件應具備以下(xià)最基本的(de)功能：

1、做(zuò)憑證

憑證是會計工作的(de)核心，這個功能是必須有的(de)。有的(de)軟件依托于業務系統如進銷存來自動生成憑證，而沒有專門的(de)憑證錄入的(de)入口，這種産品作爲業務系統來使用(yòng)還是不錯的(de)，若作爲财務軟件來使用(yòng)，實在是不方便。快(kuài)樂加财務軟件在會計憑證的(de)錄入效率上，較同行業産品至少可(kě)以提高(gāo)50%以上，極大(dà)的(de)方便了(le)會計人(rén)的(de)使用(yòng)效率。

2、賬表自動生成

這應該是使用(yòng)财務軟件的(de)主要目的(de)，通(tōng)過計算(suàn)機的(de)高(gāo)運算(suàn)能力來自動生成原來手工需要繁複計算(suàn)的(de)數據，既可(kě)以提高(gāo)效率，又可(kě)以保證數據準确性。當出現錯誤時，也(yě)可(kě)以很方便的(de)定位和(hé)修改錯誤。快(kuài)樂加财務軟件預置三大(dà)報表，并可(kě)自動生成，而很多(duō)同類産品仍需自行制作。

3、打印功能

最終會計交到稅務工商等國家機關的(de)資料都是紙質的(de)，因此财務軟件應該具備完備的(de)打印功能，可(kě)以将在軟件中錄入的(de)資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了(le)工作量。

4、多(duō)賬套管理(lǐ)

對于會計來說，實現多(duō)賬套管理(lǐ)，工作起來更有效率，結賬更容易，如果企業業務龐雜會有效地提高(gāo)工作效率。對于企業管理(lǐ)來說，财務軟件實現多(duō)賬套管理(lǐ)，可(kě)以更方便的(de)随時監督财務人(rén)員的(de)工作，随時查賬，随時看報表，不用(yòng)遷就會計的(de)時間，月(yuè)末、季末結算(suàn)更快(kuài)捷，可(kě)以根據個人(rén)的(de)需要，調節賬務系統。

5、用(yòng)戶權限功能

賬務對企業來說是機密，是不可(kě)以随便被人(rén)查看的(de)，有了(le)權限設置，才可(kě)以保證數據被該看的(de)人(rén)看到。

三、穩定性因素

前面已經提到過，财務數據對于企業而言是機密，同樣也(yě)是至關重要的(de)，因此财務軟件的(de)穩定性是選購财務軟件時也(yě)需要考慮的(de)問題。

财務軟件的(de)穩定性主要有以下(xià)兩個方面：

1、軟件程序穩定

這種情況一般對于大(dà)廠商的(de)産品是不會出現的(de)，而對于一些小廠商的(de)産品，由于開發能力有限，且産品沒有經過嚴格的(de)測試，可(kě)能會在使用(yòng)的(de)過程中出現程序缺陷，報錯無法使用(yòng)的(de)情況。

2、數據庫穩定

财務軟件的(de)核心就是數據，而數據一般都是存在數據庫裏面的(de)。因此選擇财務軟件時，一定要确保數據庫穩定，并且有完備的(de)備份恢複機制，否則，若在使用(yòng)過程中數據庫出現問題，數據又無法恢複的(de)話，隻能重新做(zuò)了(le)，使用(yòng)軟件不光(guāng)沒帶來方便，還帶來了(le)麻煩。

四、服務因素

軟件在使用(yòng)的(de)時候，随時都是有可(kě)能出現問題的(de)，這時，若沒有軟件廠商的(de)支持，你可(kě)能無法繼續使用(yòng)軟件。快(kuài)樂加财務軟件配有專屬服務熱線，365天陪伴用(yòng)戶，同時，提供便捷服務的(de)智能查詢工具——自助服務機器人(rén)，爲用(yòng)戶提供24小時全天候服務，解答(dá)用(yòng)戶使用(yòng)管家産品過程中的(de)常見問題。所以，在選購産品時，選購大(dà)廠商、服務好的(de)産品，會對以後的(de)使用(yòng)軟件進行工作大(dà)有裨益。

總之，企業在選擇财務軟件時，需要根據自身的(de)實際情況，掌握選擇财務軟件的(de)四大(dà)基本因素，注重企業的(de)現有需求及前瞻性需求，同時注重企業能夠負擔的(de)投入成本，不要讓财務軟件成本成爲企業的(de)負擔。讓最優秀、最适合的(de)财務軟件幫助企業在市場化(huà)競争中占有一席之地。

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