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初始化(huà)操作說明(míng)

來源:快(kuài)樂加小微企業财稅雲管理(lǐ)平台 時間:2016-11-21 點擊數:

一.用(yòng)戶注冊和(hé)登錄

打開IE浏覽器,輸入網址https://system.funacc.com/,進入“快(kuài)樂加”登錄界面;

 


點擊“注冊新用(yòng)戶”,使用(yòng)郵箱或手機号注冊“快(kuài)樂加”賬号;

 

注:

1.快(kuài)樂加設有賬戶登陸校驗,連續三次密碼錯誤需要拖動滑塊進行驗證,連續六次密碼依舊錯誤,鎖定賬号一小時(若老用(yòng)戶忘記密碼可(kě)點擊登陸界面“忘記密碼”,通(tōng)過手機号或者郵箱獲取驗證碼的(de)方式重置密碼);

2.用(yòng)戶可(kě)以通(tōng)過快(kuài)樂加APP的(de)掃一掃功能,直接進入網頁端的(de)快(kuài)樂加系統。

3.用(yòng)戶可(kě)以通(tōng)過第三方“釘釘”掃一掃功能,直接登錄快(kuài)樂加;

4.用(yòng)戶可(kě)以直接點擊下(xià)方鏈接下(xià)載手機APP。


二./新建公司

如您是公司管理(lǐ)員,則輸入公司全稱并點擊“創建公司”。員工則點擊“綁定公司”按鈕。


點擊“新建公司”,出現新建公司界面,按照(zhào)初始化(huà)步驟依次填入相關信息,完成新建公司初始化(huà);同時,可(kě)點擊“立即體驗”進入快(kuài)樂加的(de)演示帳套進行體驗;

 

點擊“綁定公司”輸入綁定碼即可(kě)綁定對應公司。

 

點擊公司名稱,進入公司信息的(de)編輯頁面,可(kě)以對公司的(de)基本信息、開票(piào)信息、合作夥伴進行編輯設置;


廢棄公司允許删除(注:隻有創始人(rén)可(kě)以删除公司,并且隻有初始化(huà)完成并且試用(yòng)版到期或者到了(le)截止日期未續費的(de)公司才能删除);

 


三.初始化(huà)設置

點擊創建公司後,爲了(le)盡快(kuài)進入系統,一些初始化(huà)信息可(kě)以略過不填或任意填寫,進入系統後可(kě)在系統設置中修改添加。


第一步,公司信息。如果公司是一般納稅人(rén)建議将通(tōng)信地址、聯系人(rén)、聯系電話、固定電話補充完整,财務可(kě)根據這些信息開取增值稅專用(yòng)發票(piào),另外郵箱地址需要确認無誤,所有的(de)審批回執及審批提醒都将通(tōng)過郵件發送。

* 一些字段系統已經默認設置好,可(kě)直接點擊下(xià)一步,後期可(kě)修改。


 

第二步,部門/類别/項目。系統内置的(de)部門、類别及項目,可(kě)通(tōng)過狀态欄調整是否顯示。點擊“增加”可(kě)新增部門、類别及項目。

* 系統已有默認配置,可(kě)直接點擊下(xià)一步,後期可(kě)修改。




第三步,邀請用(yòng)戶。填寫郵箱發送邀請,并勾選該用(yòng)戶的(de)角色和(hé)權限,邀請其他(tā)成員一起參與公司運營管理(lǐ);

可(kě)直接點擊下(xià)一步,後期可(kě)通(tōng)過系統設置-用(yòng)戶管理(lǐ)邀請。



附詳細人(rén)員權限:

角色名稱

角色描述

代賬人(rén)員

履行财務管理(lǐ)相關職能,包括事務處理(lǐ)、财務處理(lǐ)、報告分(fēn)析、系統設置等,但是無法查看員工工資。

員工

提交相關銷售、采購、費用(yòng)報銷等業務數據申請以及請假需求,允許且隻被允許查看本人(rén)工資情況。

主管

提交相關業務數據申請,并且審批部門員工銷售、采購、費用(yòng)報銷等業務數據申請以及請假需求,但不被允許查看公司的(de)财務數據。

臨時管理(lǐ)員

臨時接管創始人(rén)的(de)所有工作,但受限于創始人(rén)。

表1.2.1

 

角色名稱

權限

代賬人(rén)員

1、事務處理(lǐ):開票(piào)收款(但沒有開票(piào)和(hé)收款權限)、采購付款(但不包括收票(piào)和(hé)付款權限)、費用(yòng)報銷(隻有查看權限,沒有申請和(hé)審批權限)

2、統計分(fēn)析:資産負債表、利潤表、現金流量表、科目餘額表、試算(suàn)平衡表、應收賬齡、應付賬齡、銷售清單、報銷分(fēn)析

3、系統設置:部門信息、項目信息、費用(yòng)類别、費用(yòng)預算(suàn)、客戶信息、商品信息、綁定/新建公司、代賬人(rén)員移交

員工

1、事務處理(lǐ):開票(piào)收款(隻擁有新增開票(piào)申請權限)、采購付款(隻擁有采購付款申請權限)、費用(yòng)報銷(隻擁有填寫憑單或報銷單的(de)權限)、請假處理(lǐ)、我的(de)工資

2、系統設置:客戶信息、商品信息、綁定/新建

公司

主管

1、事務處理(lǐ):開票(piào)收款(但沒有開票(piào)和(hé)收款權限)、采購付款(但不包括收票(piào)和(hé)付款權限)、費用(yòng)報銷(但沒有      

複核與付款權限)、請假處理(lǐ)、請假審批、我的(de)工 資、工資處理(lǐ)、工資審批、人(rén)事管理(lǐ)

2、報表分(fēn)析:報銷分(fēn)析

3、系統設置:部門信息、項目信息、費用(yòng)類别、

費用(yòng)預算(suàn)、客戶信息、商品信息、

綁定/新建公司

臨時管理(lǐ)員

1、事務處理(lǐ):開票(piào)收款(但沒有開票(piào)和(hé)收款權限)、

采購付款(但不包括收票(piào)和(hé)付款權限)、

費用(yòng)報銷(但沒有複核與付款權限)、

請假處理(lǐ)、請假審批、我的(de)工資

2、報表分(fēn)析:報銷分(fēn)析

3、系統設置:部門信息、項目信息、費用(yòng)類别、

費用(yòng)預算(suàn)、客戶信息、商品信息、

綁定/新建公司

表1.2.2

 


說明(míng)

工資管理(lǐ)

擁有工資處理(lǐ)的(de)權限

财務管理(lǐ)

擁有财務處理(lǐ)中的(de)所有權限,包括銀行信息,開票(piào)和(hé)收款,收票(piào)和(hé)付款,費用(yòng)複核以及付款,憑證管理(lǐ),開賬和(hé)關賬,科目處理(lǐ),報表查看等權限

用(yòng)戶管理(lǐ)

擁有系統設置中的(de)用(yòng)戶管理(lǐ)的(de)權限

 表1.2.3



第四步,銀行賬号。系統要求必須添加至少一個現金賬戶和(hé)非現金賬戶。

 

添加現金賬戶:

将“是否現金賬戶”選爲“√”,補充賬号名稱和(hé)币種。此賬戶并非真正的(de)銀行賬号,而是用(yòng)來關聯事務處理(lǐ)與财務處理(lǐ)中的(de)科目“100101現金-人(rén)民币”,将事務處理(lǐ)與賬務處理(lǐ)鏈接起來;

 

 

完成後點擊保存。


添加非現金賬戶:


完成後點擊保存并下(xià)一步。


第五步,科目信息。系統内置的(de)科目信息是依據小企業會計準則科目設置的(de),可(kě)按實際需要新增下(xià)級科目。選擇需要新增下(xià)級科目的(de)一級或者二級科目,點擊“新增下(xià)級科目”即可(kě)(注:系統不允許增加一級科目。另外若要修改科目信息,可(kě)初始化(huà)完成後更改或删除);

* 科目信息已有默認配置,可(kě)直接點擊下(xià)一步,後期可(kě)修改。


通(tōng)過下(xià)圖可(kě)以看出,在銀行賬戶中新建的(de)銀行會自動生成銀行存款的(de)二級科目,無需手動新增銀行存款二級科目。



第六步,初始值設置。選擇開啓賬簿月(yuè)份,初始值可(kě)直接填列也(yě)可(kě)下(xià)載模闆将初始值填好後再導入,點擊“下(xià)一步”進入支付頁面,完成初始化(huà)設置。(注:完成初始化(huà)設置後,初始值在第一個月(yuè)未關賬前還能進行修改,一旦關賬将不能對初始值進行修改。);

可(kě)直接點擊下(xià)一步,後期可(kě)修改(期初未關帳前可(kě)改)。


    

彈出“選擇法定帳套”窗(chuāng)口,可(kě)選可(kě)不選,如不選後期仍可(kě)添加。

 

點擊保存後自動跳轉到下(xià)一步。


第七步,支付。快(kuài)樂加有三個版本:标準版、企業版以及旗艦版,可(kě)自行選擇相應版本進行支付(目前支持微信及支付寶支付,用(yòng)戶也(yě)可(kě)選擇騰訊雲支付,在騰訊雲支付後,會收到一串綁定碼,在支付界面輸入即可(kě)),也(yě)可(kě)先選擇試用(yòng),試用(yòng)期爲一個月(yuè);


 

操作後即可(kě)進入系統。

 


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