小微企業該如何選擇進銷存軟件

現今許多(duō)商貿行業企業爲了(le)改變傳統的(de)手工記賬作業方式，讓企業發展走上無紙化(huà)辦公發展的(de)道路，都開始著(zhe)手引進一套優質的(de)進銷存軟件。希望通(tōng)過使用(yòng)進銷存軟件方便對商品流通(tōng)的(de)成本、庫存、利潤和(hé)交易信息的(de)及時彙總統計分(fēn)析，爲企業提供有效的(de)管理(lǐ)信息和(hé)決策指導，從而提高(gāo)企業辦公效率，避免不必要的(de)工作失誤發生。

但是進銷存系統不同于其他(tā)的(de)管理(lǐ)系統，不像選擇OA辦公系統，隻要具備幾個自己需要的(de)功能模塊便可(kě)以解決問題。 進銷存軟件有幾個基本的(de)功能模塊，是一定要具備的(de)，即進貨，銷售，庫存和(hé)往來帳款及财務管理(lǐ)。這些系統功能是不能缺少的(de)，  目前市面上許多(duō)進銷存軟件均打出免費的(de)旗号，這讓許多(duō)有此需求的(de)人(rén)們動了(le)心，認爲選擇一款免費的(de)進銷存财務管理(lǐ)軟件就可(kě)以解決工作中遇到的(de)問題，可(kě)謂一舉兩得(de)。實則不然，大(dà)家在選擇的(de)時候，應該加以注意系統功能的(de)全面性。

   除此之外，進銷存軟件的(de)實用(yòng)性也(yě)十分(fēn)重要。“所謂“實用(yòng)性”，說白了(le)就是好不好用(yòng)，員工操作起來方不方便。許多(duō)進銷存管理(lǐ)軟件具備許多(duō)功能模塊，但系統設置并不是根據人(rén)們的(de)使用(yòng)習慣來設置的(de)，這就難免給使用(yòng)者帶來了(le)不必要的(de)麻煩。

所以，綜合來看，合格的(de)進銷存軟件應可(kě)以幫助企業做(zuò)到以下(xià)幾點：

（1）全面及時了(le)解公司每一天、每一處、每一種商品真實的(de)庫存和(hé)銷售情況； 

（2）随時了(le)解每一種商品的(de)暢銷、滞銷情況，及時做(zuò)出經營調整； 

（3）随時可(kě)以與客戶進行清晰、快(kuài)捷地對帳，使往來賬目清楚明(míng)白； 

（4）通(tōng)過銷售數據的(de)統計和(hé)查詢，可(kě)以對每一店(diàn)面/銷售人(rén)員進行公平、有效的(de)業績考核； 

（5）清楚管理(lǐ)應收、應付賬款，控制信用(yòng)額度及賬期，降低财務風險； 

（6）清楚銷售毛利是多(duō)少，賺錢的(de)産品是哪些及賺了(le)多(duō)少； 

（7）便于即時補貨，保證合理(lǐ)庫存，減少資金占用(yòng)

而快(kuài)樂加财稅雲的(de)進銷存系統能夠對你的(de)企業内進貨、銷售、庫存、财務數據和(hé)員工績效管理(lǐ)等進行一體化(huà)的(de)全面管理(lǐ)，提高(gāo)企業管理(lǐ)效率，增強競争力，降低成本，提高(gāo)利潤。同時将業務與财務結合起來，可(kě)以通(tōng)過财務數據的(de)有效分(fēn)析來調整經營決策,對中小企業的(de)可(kě)持續發展有重要作用(yòng)。

而且，快(kuài)樂加财稅雲是專爲不懂(dǒng)财務的(de)老闆設計的(de)，操作簡單易上手，方便查帳、分(fēn)析管理(lǐ),使企業決策者對最關心的(de)往來賬款、銷售情況、庫存存貨等信息了(le)如指掌, 減少工作中的(de)失誤。  

最重要的(de)，快(kuài)樂加财稅雲的(de)進銷存系統目前可(kě)以實現掃碼出入庫，極大(dà)的(de)降低了(le)出錯率和(hé)提高(gāo)了(le)工作效率。

進銷存軟件種類繁多(duō)，好用(yòng)的(de)進銷存系統可(kě)以減少财務人(rén)員的(de)工作量和(hé)減少财務工作出錯的(de)可(kě)能性，通(tōng)過減少壞賬損失和(hé)加速資金周轉來爲企業營造高(gāo)增加值的(de)價值鏈。所以，進銷存軟件選型，功能全面且實用(yòng)性強才是王道。