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如何選擇SaaS财務軟件?

來源:快(kuài)樂加小微企業财稅雲管理(lǐ)平台 時間:2017-04-18 點擊數:

第一步:看SaaS服務廠商。

 1、服務商曆史:

一般來說,産品應用(yòng)的(de)時間越長,産品的(de)成熟度越高(gāo)。專業的(de)服務商更可(kě)能擁有較長的(de)曆史和(hé)豐富的(de)經驗。

SaaS産品是基于互聯網在線使用(yòng)的(de),因此SaaS産品容易實現升級,可(kě)以從産品的(de)升級頻率和(hé)次數看出服務商對SaaS産品的(de)持續開發投入。

   2、服務商的(de)主營業務方向:

  SaaS産品重要的(de)就是要考慮和(hé)負載性,以及産品的(de)成熟度。如果SaaS軟件服務是主營業務的(de)話,服務商将不斷投入,達到産品和(hé)服務的(de)優。

  3、售前的(de)服務和(hé)售後的(de)服務支持:

SaaS服務商對客戶的(de)服務,包括對産品的(de)耐心的(de)講解,對咨詢的(de)響應速度,持續服務等。如果SaaS是服務商的(de)主營業務,服務上就可(kě)以提供不間斷的(de)技術應答(dá),及時解決客戶在使用(yòng)産品中遇到的(de)困難。

第二步:試用(yòng)産品

  一般SaaS服務商都會給出一定時間的(de)免費試用(yòng),通(tōng)過試用(yòng),企業用(yòng)戶不僅可(kě)以了(le)解産品是否符合自己的(de)實際需求,而且可(kě)以考察訪問數據的(de)速度、服務的(de)穩定性、服務商是如何對待用(yòng)戶的(de)投訴和(hé)建議等。

  1、使用(yòng)SaaS産品系統的(de)速度:

  用(yòng)戶使用(yòng)軟件的(de)速度直接影(yǐng)響使用(yòng)者的(de)心情,因此良好的(de)應用(yòng)速度是必要的(de)。

  2、租用(yòng)SaaS産品的(de)易用(yòng)性:

  SaaS産品面向的(de)是全國乃至全世界的(de)客戶,低廉的(de)服務費對于服務提供商來說不可(kě)能做(zuò)到每家企業上門培訓服務,因此大(dà)多(duō)數服務商都采用(yòng)了(le)提高(gāo)軟件的(de)易用(yòng)性來解決這個問題,否則複雜的(de)應用(yòng)系統可(kě)能造成員工日常工作的(de)負擔,一線業務人(rén)員不願意使用(yòng)。

  3、初始啓動的(de)複雜性:

  數據導入導出、編輯、用(yòng)戶設定、權限更改等是否方便決定了(le)系統是否能夠快(kuài)速切入整個業務,如果沒有便捷的(de)操作,會給企業用(yòng)戶啓動SaaS産品帶來麻煩。

第三步:評估

  SaaS服務商對用(yòng)戶的(de)保障是責無旁貸的(de),用(yòng)戶可(kě)以從傳輸協議加密、服務器證書、數據的(de)管理(lǐ)和(hé)備份機制、運營服務系統等方面去考核。這部分(fēn)設計的(de)專業知識較多(duō),有條件邀請具備相關知識的(de)人(rén)員幫忙核驗。

第四步:價格确認

  企業客戶按照(zhào)時間、按照(zhào)使用(yòng)SaaS的(de)人(rén)數給SaaS服務商付費,SaaS服務的(de)價格相對透明(míng),但是需要清楚的(de)是:續費租用(yòng)的(de)價格和(hé)第一次的(de)租用(yòng)的(de)價格是否一樣,其他(tā)的(de)附加費用(yòng)還有哪些?咨詢服務費和(hé)租用(yòng)費等到底多(duō)少?

  另外,随著(zhe)企業規模變化(huà),增加人(rén)員使用(yòng)SaaS系統應該是經常的(de)事,增加帳号的(de)費用(yòng)也(yě)是需要簽約之前搞清楚的(de)。

  有些企業在比較購買傳統财務軟件和(hé)SaaS财務軟件的(de)價格時,覺得(de)SaaS每年付費還不如購買一套軟件合算(suàn),但是他(tā)們忽略了(le)購買傳統CRM所要付出更多(duō)的(de)隐藏成本(包括服務器購買、數據維護)和(hé)隐藏風險(包括病毒侵擾、數據内部毀壞和(hé)洩露等)。

第五步:合同、服務條款、法律條款也(yě)成爲SaaS服務中重要的(de)部分(fēn)

  SaaS服務的(de)合同合約是企業管理(lǐ)者必須了(le)解的(de),服務商和(hé)用(yòng)戶之間的(de)權利和(hé)義務需要通(tōng)過合約明(míng)确。總的(de)來說,SaaS服務商的(de)合約應該闡述包括對服務持續性、增加帳号付費、減少帳号等的(de)一些約定和(hé)承諾。SaaS服務商對企業用(yòng)戶數據承擔保密責任也(yě)必須在合約裏面有所體現。

實際上所有的(de)步驟都是爲了(le)規避應用(yòng)SaaS的(de)風險,但總的(de)來說,這比選擇購買一套傳統财務軟件要簡單得(de)多(duō),風險也(yě)更小。在這裏小編也(yě)給大(dà)家推薦一款SaaS财務軟件叫做(zuò)快(kuài)樂加财稅雲,該軟件經過本人(rén)親自五步“驗身”,有比較不錯的(de)體驗。通(tōng)過以下(xià)方式聯系快(kuài)樂加就能免費試用(yòng),如果您是小微企業主,這款财務軟件是您不錯的(de)選擇。

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