選擇财務軟件需要注意6大(dà)問題，你知道哪些？

　　安全性是指會計軟件提供的(de)功能，能防止誤操作和(hé)作弊行爲。例如：對于程序文件和(hé)數據文件，軟件應當有必要的(de)加密或者其他(tā)保護措施，以防被非法篡改；軟件應當具有在計算(suàn)機發生故障或者由于強行關機及其他(tā)原因引起内存和(hé)外存會計數據被破壞的(de)情況下(xià)，利用(yòng)現有數據盡量恢複到破壞前狀态的(de)功能。

　　正确性是指計算(suàn)正确和(hé)防止輸入錯誤。例如：當輸入的(de)記帳憑證重号，輸入的(de)記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應提示或者拒絕執行；軟件應當提供自動進行銀行對帳的(de)功能，根據機内銀行存款日記帳與輸入的(de)銀行對帳單及适當的(de)手工輔助，自動生成銀行存款餘額調節表；機内數據進行總分(fēn)類帳、明(míng)細分(fēn)類帳彙總的(de)計算(suàn)結果，應正确無誤；軟件應當提供機内會計數據按照(zhào)規定的(de)會計期間進行結帳的(de)功能等。　

　　合法性是指會計軟件提供的(de)功能，必須符合會計核算(suàn)的(de)規定。例如：軟件中采用(yòng)的(de)總分(fēn)類會計科目名稱，輸入的(de)記帳憑證的(de)格式等應符合國家統一的(de)會計制度的(de)規定；軟件應當同時提供國家統一會計制度允許使用(yòng)的(de)多(duō)種會計核算(suàn)方法，以供用(yòng)戶選擇；軟件應當提供機内記帳憑證打印輸出功能，可(kě)以提供原始憑證的(de)打印輸出功能，必須提供會計帳簿、會計報表的(de)打印輸出功能，打印輸出的(de)格式和(hé)内容應當符合國家統一會計制度的(de)規定。另外應當考慮版本的(de)合法性。盜版軟件沒有可(kě)靠的(de)技術保障，還可(kě)能出現數據丢失現象，對會計核算(suàn)工作的(de)正常進行，會帶來難以找回的(de)損失。所以，用(yòng)戶應取得(de)合法的(de)會計軟件，保障會計核算(suàn)工作有條不紊地進行。

查詢性功能是指能查詢機内總分(fēn)類會計科目的(de)名稱、科目代号、年初餘額、期初餘額、累計發生額和(hé)餘額，能查詢記帳憑證。另外，設計複合條件查詢，模糊查詢，爲使用(yòng)會計信息人(rén)員提供方便。靈活的(de)界面切換功能，可(kě)以使會計信息人(rén)員很靈活地尋找憑證、明(míng)細分(fēn)類帳、總帳的(de)信息資料。　　

售後服務包括：會計軟件的(de)日常維護、用(yòng)戶培訓、二次開發、相關技術支持和(hé)軟件版本的(de)升級換代。目前，會計人(rén)員的(de)計算(suàn)機使用(yòng)水(shuǐ)平還不高(gāo)，靠自身的(de)能力，無法排除會計軟件運行中出現的(de)全部故障，所以，還需要銷售單位派出人(rén)員加以解決。如果拖延，會計核算(suàn)工作就會被迫停止。所以要了(le)解培訓的(de)内容、方式是否可(kě)行；維修服務人(rén)員是否充足；二次開發的(de)方式是否具體；版本升級是否及時。　　

會計軟件售價中，一般包括軟件價格、售後服務與培訓價格。銷售報價時，有時按軟件價格報價，有時按兩部分(fēn)總計全額報價。所以，要注意報價含義。