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來源：快(kuài)樂+小微企業财稅雲管理(lǐ)平台 時間:2017-06-13 點擊數：
一、财務業務一體化(huà)内涵
财務業務一體化(huà)的(de)基本思想是，在包括網絡、數據庫、管理(lǐ)軟件平台等要素的(de)IT環境下(xià)，将企業經營中的(de)三大(dà)主要流程，即業務流程、财務會計流程、管理(lǐ)流程有機融合，将計算(suàn)機的(de)“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的(de)财務一體化(huà)信息處理(lǐ)流程，使财務數據和(hé)業務融爲一體。在這一指導思想下(xià)，将企業的(de)經營信息按使用(yòng)動機不同劃分(fēn)爲若幹業務事件。當業務事件發生時，利用(yòng)事件驅動來記錄業務；業務事件處理(lǐ)器按業務和(hé)信息處理(lǐ)規則，将企業的(de)财務、業務和(hé)管理(lǐ)信息集中于一個數據庫。當需要信息時，具有數據使用(yòng)權的(de)各類“授權”人(rén)員通(tōng)過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大(dà)限度地實現數據共享，實時控制經濟業務，真正将會計控制職能發揮出來。
二、财務業務一體化(huà)影(yǐng)響因素
企業的(de)業務、财務管理(lǐ)體制、流程及其管理(lǐ)都會對财務業務一體化(huà)産生影(yǐng)響，使企業在财務業務-體化(huà)方向中出現了(le)極大(dà)的(de)阻礙。
（一）傳統财務會計的(de)影(yǐng)響
目前許多(duō)企業設置有财務、統計、營銷、采購、生産、行政、人(rén)事及董事會、高(gāo)級管理(lǐ)層等部門，除财務部門外，許多(duō)部門都或多(duō)或少的(de)行使著(zhe)企業财務、業務系統的(de)基本職能。而财務部除了(le)會計核算(suàn)工作外，并未參與管理(lǐ)工作。受傳統的(de)企業财務影(yǐng)響，企業很難及時處理(lǐ)信息，無法做(zuò)到實時監控和(hé)決策，很大(dà)程度上影(yǐng)響企業的(de)财務業務一體化(huà)。
（二）軟件應用(yòng)不協調的(de)影(yǐng)響
使用(yòng)軟件的(de)企業不能充分(fēn)有效利用(yòng)軟件，無法使業務部門和(hé)财務部門協同工作。業務部門與财務部門各自采用(yòng)一套軟件處理(lǐ)其數據，不能及時溝通(tōng)信息和(hé)協同更正信息。
（三）信息孤島的(de)影(yǐng)響
由于業務軟件系統局限于業務部門，形成信息孤島，數據共享性差，有些看似複雜卻很普遍的(de)問題都是由很多(duō)細節或經驗來支撐的(de)。随著(zhe)企業業務發展，業務流程、單證手續日趨複雜，對于不同産品品種、戰略品種或不同區域，其業務處理(lǐ)呈現出個性化(huà)的(de)趨勢。企業在适應這些需要時，要經常處理(lǐ)不同的(de)特殊業務，因此需要有一套業務部門與财務部門都認可(kě)的(de)正規程序、規定，以協同處理(lǐ)這些不同的(de)特殊業務。
三、财務業務一體化(huà)設計：利用(yòng)會計業務流程再造理(lǐ)論
要實現财務業務一體化(huà)，不僅需要IT環境，而且需要建立一個支持一體化(huà)的(de)包括事件接受器、憑證模闆、生成器和(hé)實時憑證的(de)動态會計平台。事件接受器的(de)功能是當一項經濟業務發生時，該事件通(tōng)過經營業務模塊驅動事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下(xià)基本特征：發生了(le)何事，涉及哪些資源；何時發生；涉及何人(rén)，充當何種角色；事件發生的(de)地點；事件發生時爲什(shén)麽出錯，風險是什(shén)麽。可(kě)以看出接受信息的(de)特征已基本上能夠概括企業所發生的(de)業務事件。所采集的(de)信息不僅能滿足企業對外報告的(de)需要，而且還能滿足企業各個部門不同視圖的(de)需要。憑證模闆是實現自動生成憑證的(de)橋梁，是企業财務人(rén)員根據經濟業務，嚴格按現行會計制度、準則和(hé)法規的(de)要求設計的(de)，反映每種經濟業務轉換成相應會計科目和(hé)金額的(de)規則。憑證模闆保存在數據庫中，财務管理(lǐ)人(rén)員根據企業經濟業務在财務上的(de)核算(suàn)需要設計若幹個憑證模闆，每一經濟業務事件對應一個憑證明(míng)細；憑證模闆設計的(de)越多(duō)，經濟業務轉換成記賬憑證的(de)自動化(huà)程度就越高(gāo)，會計人(rén)員轉抄和(hé)計算(suàn)錯誤的(de)概率就越小，會計信息的(de)準确度就越高(gāo)，憑證模闆的(de)存儲和(hé)内容舉例如表1所示。生成器的(de)功能是根據經濟業務事件信息和(hé)憑證模闆生成記賬憑證的(de)規則，利用(yòng)計算(suàn)機系統，自動生成實時憑證并傳遞到總賬系統，這不僅保證了(le)實時将業務信息轉換爲财務信息的(de)處理(lǐ)速度，而且保證了(le)會計信息質量。實時憑證又稱計算(suàn)機自動生成的(de)記賬憑證，是财務業務一體化(huà)核算(suàn)模式下(xià)的(de)輸出結果，也(yě)是總賬子系統生成賬簿和(hé)報表的(de)基礎。在财務業務一體化(huà)核算(suàn)模式下(xià)，隻要業務信息生成會計信息的(de)規則制定正确，就能實時、高(gāo)效地生成會計信息。業務部門經濟業務發生的(de)同時更新會計信息，企業在決策和(hé)控制中能得(de)到實時信息的(de)支持，對經濟環境做(zuò)出及時反映。
四、财務業務一體化(huà)設計方案的(de)效果
在傳統經濟環境下(xià)，我國許多(duō)企業都采取了(le)層層分(fēn)級的(de)金字塔式集中管理(lǐ)模式，并在一段時期内促進了(le)企業發展。但随著(zhe)企業業務經營數量和(hé)範圍的(de)增加，企業所面臨的(de)競争日益劇烈，這在很大(dà)程度上抑制了(le)企業快(kuài)速反應及決策能力。這種狀況在集團企業表現尤爲突出，在财務業務一體化(huà)出現以前，集團企業的(de)集中式管理(lǐ)很難奏效，企業集團隻能按傳統會計管理(lǐ)模式，由基層單位編制财務報表，然後層層彙總上報，最後由總機構對彙總報表進行分(fēn)析，根據分(fēn)析結果做(zuò)出決策。這種集中式财務管理(lǐ)模式必然導緻會計信息滞後，其信息有用(yòng)性幾乎完全喪失。因此，企業集團或大(dà)型企業在業務快(kuài)速發展過程中，對财務管理(lǐ)提出了(le)更高(gāo)要求，希望能實時監控集團内外的(de)财務狀況，真正掌握全集團的(de)資金資源，科學決策，規避風險。即需将經營環境的(de)各方面，如客戶、供應商、分(fēn)銷商和(hé)代理(lǐ)網絡，各地制造工廠和(hé)庫存等經營資源緊密結合起來，形成供應鏈，并準确及時地反應各方面的(de)動态信息，監控經營成本和(hé)資金流向，提高(gāo)企業對市場反應的(de)靈活性和(hé)财務效率。而實現财務業務一體化(huà)具備了(le)集中式财務管理(lǐ)的(de)功能，并通(tōng)過集中記賬查詢式和(hé)分(fēn)布記賬集中查詢式兩種應用(yòng)模式予以實現。這兩種應用(yòng)模式均能使企業集團消除物(wù)理(lǐ)距離及時差概念，高(gāo)效快(kuài)速地收集信息，實現對各分(fēn)支機構财務管理(lǐ)的(de)實時監控。同時，網絡财務軟件所提供的(de)在線往來款管理(lǐ)功能使企業通(tōng)過WEB登錄即可(kě)在線監督衆多(duō)客戶及供應商的(de)資金往來情況，從而解決集團内每一企業的(de)往來款管理(lǐ)問題。
快(kuài)樂加财稅雲财務業務一體化(huà)使企業實現了(le)以物(wù)流爲依據、以信息流爲核心、以商流爲主體的(de)全新運作方式。網絡交易取代了(le)傳統的(de)信息傳遞與産品貿易，使幾乎所有的(de)貿易過程都可(kě)在網上進行。企業可(kě)以在網上建立網站，發布供需信息，進行網絡洽談、訂購、交易，或爲顧客提供産品說明(míng)及售後服務，極大(dà)地提高(gāo)了(le)企業效率和(hé)競争能力。企業實現了(le)财務業務一體化(huà)後，在整合并組織各種活動的(de)過程中展現了(le)比以往任何時候都強的(de)競争力，在經營和(hé)競争力上都發生了(le)巨大(dà)的(de)變化(huà)。
一是企業經營管理(lǐ)理(lǐ)念得(de)到全面更新和(hé)提升，員工素質不斷提高(gāo)，企業競争力不斷加強。二是現代化(huà)的(de)管理(lǐ)信息平台使基于流程管理(lǐ)的(de)業務處理(lǐ)過程逐步規範化(huà)，管理(lǐ)信息透明(míng)化(huà)，管理(lǐ)控制的(de)有效性得(de)以提高(gāo)。三是财務業務一體化(huà)改變了(le)業務處理(lǐ)方式和(hé)管理(lǐ)方式，促進企業管理(lǐ)的(de)變革和(hé)創新。四是财務業務一體化(huà)促進了(le)企業基礎工作的(de)加強，實現了(le)信息高(gāo)度集成與共享，改變了(le)過去“信息孤島”狀況。五是業務流程的(de)優化(huà)、财務業務一體化(huà)以及信息傳遞方式的(de)改變極大(dà)地提高(gāo)了(le)業務和(hé)管理(lǐ)工作的(de)效率，管理(lǐ)控制和(hé)效率的(de)矛盾得(de)到改善，業務處理(lǐ)的(de)同時自動産生會計信息，使業務與财務有機銜接。六是企業決策支持能力和(hé)持續發展能力得(de)到增強，爲管理(lǐ)者特别是中高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員提供了(le)多(duō)角度查詢、統計和(hé)分(fēn)析功能及手段。
