快(kuài)樂加财稅雲—如何編寫會計憑證的(de)摘要

來源：快(kuài)樂加小微企業财稅雲管理(lǐ)平台時間:2017-07-21 點擊數：

記賬憑證摘要的(de)填寫，要與單位的(de)業務實際緊密結合，力争做(zuò)到便于查詢、統計、彙總、分(fēn)析，同時摘要應語義通(tōng)順、簡明(míng)扼要。會計憑證摘要書寫規範一方面是會計基礎工作做(zuò)得(de)紮實的(de)體現，另一方面也(yě)可(kě)方便以後的(de)工作。

根據《現代漢語詞典》的(de)解釋， “摘要”是名詞，意爲“摘錄下(xià)來的(de)要點”。何爲“摘錄”，指“從書刊、文件等裏頭選擇一部分(fēn)寫下(xià)來”，何爲“要點”，指“講話或文章(zhāng)等的(de)主要内容”。可(kě)以這樣理(lǐ)解，“摘要”就是選擇主要内容并寫下(xià)來。

會計摘要是在記賬憑證和(hé)會計賬簿中，對經濟業務往來主要内容的(de)簡要記錄。摘要主要要求簡明(míng)扼要，既要說明(míng)情況，又不能煩瑣。會計憑證的(de)摘要怎麽寫才算(suàn)規範呢(ne)？可(kě)總結爲以下(xià)幾點：

摘要與業務真實一緻。在實際工作中，有的(de)因筆誤所緻，有的(de)因對業務不十分(fēn)理(lǐ)解，有的(de)因隐瞞業務真相，摘要與憑證的(de)附件不一緻。如附件是餐飲費發票(piào)，摘要記錄爲“報銷員工交通(tōng)費”。

格式統一。摘要應爲完整的(de)主謂賓句式，說清楚部門、經辦人(rén)、經辦事項，如“财務部李四借差旅費”；憑證摘要的(de)書寫雖不能像會計科目那樣規範标準，但作爲會計人(rén)員，應努力提高(gāo)自己對會計業務事項的(de)表達和(hé)概括能力，力求使摘要的(de)書寫标準化(huà)、規範化(huà)。

簡潔明(míng)了(le)。以發電報式的(de)精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的(de)量化(huà)标準是每條摘要力争控制在 15 個字以内，“明(míng)了(le)”則是指不能出現歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫爲“采購部李三借款”，這會讓人(rén)誤解爲“李三個人(rén)借款”，正确的(de)寫法是“采購部李三借購料款”。

一事一記。現行的(de)借貸記賬法和(hé)會計基礎工作規範允許編制一借多(duō)貸、一貸多(duō)借以及特殊情況下(xià)的(de)多(duō)借多(duō)貸的(de)記賬憑證。對于一借多(duō)貸、多(duō)借一貸、多(duō)借多(duō)貸的(de)分(fēn)錄應分(fēn)别撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

對于反複發生的(de)經濟事項，需要注明(míng)時間。如“2016年6月(yuè)房(fáng)租分(fēn)攤”“計提2016年5月(yuè)建行貸款利息”。這樣記錄的(de)目的(de)是防止發生漏記、重記，且便于賬務查詢。

對于頻繁發生的(de)經濟事項，有必要注明(míng)數量。如“财務部采購聯想電腦2台”。這樣做(zuò)注明(míng)後可(kě)以不用(yòng)翻閱後面原始憑據就能做(zuò)統計分(fēn)析。

對于更改會計分(fēn)錄的(de)摘要，應說明(míng)原錯誤憑證的(de)憑證号。如“更改2016年1月(yuè)份第35号憑證”。有的(de)更正錯賬時的(de)紅字沖賬内容沒有原始憑證或附件，摘要應寫明(míng)沖賬原因或業務内容，如“更正某号憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。